Un ambiente di lavoro ordinato è la chiave per aumentare l’efficienza e la produttività dell’azienda.

Stampatelo bene in mente.

Un ufficio disordinato può causare ritardi, stress e difficoltà nel trovare documenti o attrezzature. Invece, un ambiente di lavoro pulito e ordinato non solo aumenta la produttività, ma anche la salute e la sicurezza dei dipendenti. Una maggiore attenzione alla pulizia e all’organizzazione dell’ufficio riduce il rischio di problemi respiratori, allergie e incidenti sul lavoro come inciampi o cadute… e tu sai cosa succede, quando qualcuno si fa male nella TUA azienda…

Non dimentichiamo puoi che un ambiente ordinato può influire positivamente sulla percezione dei clienti e dei fornitori: quando visitano l’ufficio, avranno un’impressione positiva dell’azienda e della sua gestione.

Come attivare l’operazione Ordine?

Inizia ad adottare buone abitudini come: mantenere la scrivania pulita e organizzata, riporre gli oggetti nelle loro posizioni designate, archiviare i documenti in modo accurato e pulire regolarmente gli spazi comuni come la cucina o il bagno. Queste abitudini non solo migliorano la produttività e la salute dei dipendenti, ma anche l’immagine dell’azienda.

C’è poi un elemento fondamentale per il business, che molti trascurano: l’archivio (che non sempre può essere solo digitale).

Se vuoi organizzare i documenti e le informazioni della tua azienda in modo efficace, l’ordine deve passare anche per l’archivio.

Innanzitutto, identifica i tipi di documenti che la tua azienda deve archiviare. Scegli poi un sistema di archiviazione facile da usare e facilmente accessibile ai dipendenti. Definisci le procedure di archiviazione, etichetta i documenti e assegna i permessi di accesso ai dipendenti autorizzati.

Programma la conservazione e la distruzione dei documenti, rispettando le norme legali sulla conservazione dei documenti. Infine, mantieni l’archivio aggiornato e organizzato per trovare facilmente i documenti quando necessario.

E per l’ordine dei collaboratori? A volte le loro scrivanie non sono pulite come vorresti! Ma non sempre è del tutto mancanza loro.

Come si può insegnare loro a metter mano alle scrivanie personali?

Ad esempio, assicurandosi che ci siano cassetti e scaffali sufficienti per riporre documenti e oggetti in modo che possano tenere la scrivania libera da oggetti inutili o fuori posto. Ma non è sufficiente fornire solo gli strumenti di base. È importante anche fornire prodotti per la pulizia per mantenere la scrivania e l’ufficio puliti e igienizzati. Ad esempio, spray disinfettanti e panni per la pulizia possono essere utilizzati per pulire la scrivania, la tastiera del computer e il telefono. In questo modo, si può prevenire la diffusione di germi e batteri, garantendo un ambiente di lavoro sano e sicuro.

Inoltre, ci sono anche altri strumenti che possono essere utilizzati per mantenere la scrivania pulita e ordinata. Ad esempio, puoi fornire ai dipendenti organizer per scrivania, portaoggetti e altri accessori per aiutare a tenere in ordine penne, matite, post-it e altri oggetti da scrivania.

Tutto si può fare, basta solo volerlo!

Scrivimi a mit@ristopiulombardia.it e ti racconterò come ho fatto risplendere tutte le scrivanie della mia azienda!