A un certo punto della vita della tua azienda, anche se non hai nessuno che si occupa di marketing e comunicazione, devi anche tu pensare di costruire un company profile, ovvero il un documento che racconta chi sei, cosa offri e perché sei diverso (e migliore) dei tuoi concorrenti.

Il tutto in modo accattivante e completo.

Come si costruisce?

Con logica, ovvero partendo da: a chi serve e per cosa?

Vuoi attirare nuovi clienti? Stai cercando partner o investitori? La definizione chiara dell’obiettivo ti aiuterà a modulare il tono e il contenuto del documento. Altrettanto importante è avere una comprensione precisa del tuo pubblico di riferimento: conoscere il tuo target audience permette di personalizzare il messaggio in modo che risuoni con chi leggerà il profilo.

Come strutturarlo? In modo logico, così da non perdere nessuna informazione, ovvero:

-Breve presentazione dell’azienda, includendo la missione e i valori fondamentali.

-Un breve racconto delle origini dell’azienda, delle principali pietre miliari raggiunte e della sua evoluzione nel tempo.

-Descrizione dettagliata dell’offerta, evidenziando i benefici e i vantaggi competitivi.

-Presentazione delle figure chiave dell’azienda, con una breve biografia che ne evidenzi competenze e esperienze rilevanti.

-Elenco dei principali successi, premi o riconoscimenti ottenuti, che possono validare la reputazione dell’azienda.

-Dettagli su come contattare l’azienda, inclusi indirizzo, telefono, email e link ai social media.

Quale linguaggio utilizzare?

Il tono del company profile dovrebbe essere professionale ma accessibile. Usa un linguaggio chiaro e diretto, evitando un gergo tecnico che potrebbe non essere comprensibile a tutti i lettori. È importante che il testo trasmetta entusiasmo e passione per ciò che l’azienda fa, senza cadere in superlativi che potrebbero suonare esagerati o poco sinceri.

Ora scegli il formato

Anche l’aspetto visivo del company profile è fondamentale. Il documento dovrebbe essere visivamente attraente e riflettere l’identità del brand.

Utilizza:

-il logo aziendale

-i colori istituzionali

-includi immagini di alta qualità che rappresentino al meglio l’azienda e i suoi prodotti. Assicurati che il layout sia pulito e che faciliti la lettura, con un buon equilibrio tra testo e elementi grafici.

Chiedi aiuto!

Se sei oberato, puoi coinvolgere alcuni collaboratori in questo progetto:

-Responsabili acquisti o categoria prodotti: possono fornire dettagli preziosi sui punti di forza dei prodotti e su come questi rispondano alle esigenze specifiche dei clienti nel settore della ristorazione.

-Il personale HR aiutare a redigere le sezioni del company profile che trattano di valori aziendali, mission e politiche interne.

-Il reparto Finanziario contribuisce con dati finanziari che dimostrano la stabilità e la solidità economica dell’azienda, aspetti di grande interesse per investitori o partner.

-I responsabili di Magazzino e Logistica possono descrivere l’efficienza e l’innovazione nei processi logistici e di distribuzione.

Sei soddisfatto del tuo company profile? L’hai preparato tutto tu o ti sei fatto aiutare?

Scrivimi la tua esperienza a mit@ristopiulombardia.it, condividerò la tua esperienza con tutta la community!