Il cellulare è ormai uno strumento di vita, viene sempre con noi, ci accompagna di giorno e di notte e anche durante il lavoro.

Molti lo usano con criterio, altri, proprio sul luogo di lavoro, si fanno distrarre da video, chat e chiacchiere non opportune.

Esiste un modo per regolare l’uso dello smartphone durante le ore di lavoro?

Come si può far sì che tutti siano contenti di poterlo usare, ma restino assolutamente concentrati sull’attività che stanno svolgendo?

Occorre fare patti molto chiari…

Ci vuole una politica di utilizzo

Il primo passo è definire una politica sull’uso del cellulare che sia chiara, concisa e facilmente accessibile a tutti i collaboratori. È essenziale che questa politica specifichi cosa si intende per uso accettabile e cosa no durante l’orario di lavoro. Ad esempio, potresti permettere l’uso del cellulare durante le pause, ma richiedere che sia limitato durante il lavoro attivo, specialmente se questo può compromettere la sicurezza o ridurre l’efficienza.

Comunica i motivi delle tue scelte

Per evitare malcontenti o incomprensioni, è cruciale che tu spieghi chiaramente ai tuoi collaboratori il motivo dietro le regolamentazioni. Fa’ loro comprendere che limitazioni moderate all’uso personale del cellulare sono volte a migliorare la concentrazione e l’efficienza del team, oltre a mantenere un ambiente professionale e rispettoso.

Uso e responsabilità

È ragionevole aspettarsi che ogni collaboratore gestisca responsabilmente l’uso del proprio dispositivo. Incoraggia un ambiente in cui l’autoregolamentazione sia la norma, e i collaboratori siano motivati a limitare di loro iniziativa l’uso personale del cellulare per concentrarsi sulle proprie responsabilità lavorative. Non sempre e non in tutti i contesti le direttive devono arrivare dall’alto: a volte è sufficiente suggerire di applicare il buon senso…

La tecnologia non è nostra nemica

Mentre è importante limitare le distrazioni, è altrettanto essenziale riconoscere il ruolo positivo che la tecnologia può giocare nella produttività. Perché non provi a integrare app e strumenti che possano essere utilizzati attraverso i dispositivi mobili per migliorare la comunicazione interna, la gestione del tempo e l’organizzazione del lavoro?

Cosa ne pensano?

Dopo l’implementazione della politica sull’uso del cellulare, monitora attentamente l’impatto che questa ha sulla produttività del team. Sii aperto a ricevere feedback dai collaboratori e pronto a fare aggiustamenti se necessario. Questo non solo mostrerà che sei attento alle loro esigenze, ma ti permetterà anche di ottimizzare le regole per meglio adattarle alla realtà operativa della tua azienda.

Hai mai provato ad affrontare il tema dell’uso del cellulare… o sino adesso hai fatto finta di niente?

Raccontami la tua esperienza su mit@ristopiulombardia.it e la condividerò con tutta la community!